Kennisbank
Praktische kennis over facturen, offertes en debiteuren.
Korte, concrete artikelen over de administratie van een Nederlands bedrijf. Geschreven voor ondernemers, niet voor accountants.
Facturen
- Facturen
Factuur maken: stappenplan voor ondernemers
Hoe maak je een correcte factuur? Een stappenplan met de verplichte gegevens, btw, betaaltermijn en tips om sneller betaald te krijgen.
5 min lezen · bijgewerkt 16 september 2026
- Facturen
Wat moet er op een factuur staan?
De verplichte gegevens op een Nederlandse factuur op een rij, inclusief de aanvullende eisen bij btw verlegd en leveringen binnen de EU.
4 min lezen · bijgewerkt 16 september 2026
- Facturen
Factuurnummering: de regels en een praktisch formaat
Factuurnummers moeten uniek en opeenvolgend zijn. Lees welke regels gelden, welk formaat handig is en hoe je omgaat met creditfacturen.
3 min lezen · bijgewerkt 16 september 2026
- Facturen
Creditfactuur maken: wanneer en hoe corrigeer je een factuur?
Een verzonden factuur mag je niet zomaar aanpassen. Met een creditfactuur corrigeer je fouten, retouren en kortingen achteraf op een manier die de Belastingdienst accepteert.
5 min lezen · bijgewerkt 4 oktober 2026
- Facturen
Terugkerende facturen: abonnementen en periodieke facturatie automatiseren
Factureer je maandelijks dezelfde dienst? Met terugkerende facturen stel je het één keer in en verstuurt je facturatieprogramma de factuur automatisch op de juiste dag.
5 min lezen · bijgewerkt 4 oktober 2026
- Facturen
Factuur versturen per e-mail: regels, PDF en een goede begeleidende tekst
Een factuur per e-mail versturen is rechtsgeldig, mits je het goed doet. Lees welke eisen gelden, waarom je een PDF gebruikt en hoe een begeleidende mail eruitziet die snel betaald wordt.
4 min lezen · bijgewerkt 4 oktober 2026
Offertes
- Offertes
Offerte maken: wat zet je erin en hoe volg je op?
Een goede offerte wint opdrachten. Lees wat er in een offerte hoort, hoe je de geldigheid bepaalt en hoe je opvolgt zonder opdringerig te zijn.
4 min lezen · bijgewerkt 16 september 2026
- Offertes
Het verschil tussen een factuur en een offerte
Offerte en factuur lijken op elkaar, maar hebben een ander doel en een andere juridische status. Dit zijn de verschillen.
3 min lezen · bijgewerkt 16 september 2026
- Offertes
Offerte opvolgen: zo verhoog je je conversie zonder opdringerig te zijn
Een verstuurde offerte is pas het begin. Met een goed opvolgproces, een duidelijke geldigheidsduur en online akkoord win je meer opdrachten uit dezelfde offertes.
4 min lezen · bijgewerkt 4 oktober 2026
Debiteuren
- Debiteuren
Betalingsherinnering sturen: wanneer, hoe en wat zet je erin?
Wanneer stuur je een betalingsherinnering, wat is het verschil met een aanmaning en hoe houd je de toon professioneel?
4 min lezen · bijgewerkt 16 september 2026
- Debiteuren
Debiteurenbeheer voor kleine bedrijven: zo houd je grip
Debiteurenbeheer is meer dan herinneringen sturen. Een werkwijze voor kleine bedrijven om openstaande facturen onder controle te houden.
5 min lezen · bijgewerkt 16 september 2026
- Debiteuren
Betaaltermijn op een factuur: wat is wettelijk en wat is slim?
De wet kent een standaard betaaltermijn van 30 dagen, maar je mag korter afspreken. Lees wat de regels zijn voor bedrijven en overheden, en welke termijn jou het snelst betaald krijgt.
4 min lezen · bijgewerkt 4 oktober 2026
- Debiteuren
Incassobureau inschakelen: wanneer, wat kost het en wat doe je eerst?
Betaalt een klant ook na herinneringen niet, dan is een incassobureau de volgende stap. Lees welke stappen je eerst zet, wat incasso kost en hoe je de relatie met je klant intact houdt.
5 min lezen · bijgewerkt 4 oktober 2026
Boekhouding
- Boekhouding
Bonnetjes bewaren: hoe lang, hoe en wat telt als bewijs?
De Belastingdienst verwacht dat je bonnetjes en inkoopfacturen zeven jaar bewaart. Wat precies, in welke vorm, en hoe je dat zonder schoenendoos regelt.
5 min lezen · bijgewerkt 19 september 2026
- Boekhouding
Inkoopfactuur boeken: zo werkt het in de dubbele boekhouding
Wat gebeurt er precies als je een inkoopfactuur boekt? Kosten, voorbelasting en crediteuren uitgelegd met een voorbeeld, plus wat er gebeurt bij betaling en creditnota.
6 min lezen · bijgewerkt 19 september 2026
- Boekhouding
Grootboekrekeningen uitgelegd: het rekeningschema voor ondernemers
Wat is een grootboekrekening, hoe is een rekeningschema opgebouwd en welke rekeningen heb je als zzp'er of mkb'er echt nodig?
6 min lezen · bijgewerkt 19 september 2026
- Boekhouding
Jaarafsluiting checklist: het boekjaar netjes afsluiten in 10 stappen
Een praktische checklist om je boekjaar af te sluiten: van openstaande bonnetjes en bankverschillen tot afschrijvingen, btw en de resultaatboeking.
6 min lezen · bijgewerkt 19 september 2026
- Boekhouding
Banktransacties afletteren: betalingen koppelen aan facturen
Afletteren is het koppelen van bankmutaties aan facturen en boekingen. Wat het is, waarom het belangrijk is en hoe je omgaat met deelbetalingen, verschillen en privé-opnames.
5 min lezen · bijgewerkt 19 september 2026
Btw
- Btw
Btw-aangifte doen: stappenplan voor het kwartaal
Wanneer moet je btw-aangifte doen, welke rubrieken vul je in en hoe controleer je vooraf of je administratie compleet is? Een praktisch stappenplan.
7 min lezen · bijgewerkt 19 september 2026
- Btw
Btw verleggen: wanneer mag het en hoe zet je het op de factuur?
Bij btw verleggen bereken je geen btw, maar draagt je klant die af. Dat geldt onder andere bij onderaanneming, bij leveringen aan EU-ondernemers en in specifieke branches.
5 min lezen · bijgewerkt 4 oktober 2026
- Btw
Kleineondernemersregeling (KOR): voor wie is btw-vrijstelling slim?
Met de KOR hoef je onder 20.000 euro omzet geen btw te rekenen en geen btw-aangifte te doen. Maar je verliest ook je btw-aftrek. Lees wanneer de regeling voordelig is en hoe je factureert.
5 min lezen · bijgewerkt 4 oktober 2026
Klanten
- Klanten
Klantenportaal: wat is het en waarom willen je klanten het?
Een klantenportaal geeft je klanten één plek om facturen, offertes en documenten in te zien en te betalen. Minder mailverkeer voor jou, meer overzicht voor hen.
4 min lezen · bijgewerkt 4 oktober 2026
- Klanten
Klantgegevens vastleggen: welke gegevens heb je nodig en wat zegt de AVG?
Een goed klantenbestand voorkomt foute facturen en maakt opvolging makkelijker. Lees welke gegevens je vastlegt, hoe je ze actueel houdt en welke regels de AVG stelt.
4 min lezen · bijgewerkt 4 oktober 2026
Modules en koppelingen
- Modules en koppelingen
Digitale werkbon: wat moet erop staan en hoe stap je over?
Een goede werkbon voorkomt discussie en vergeten uren. Wat er op een werkbon hoort, waarom digitaal tekenen loont en hoe je van papier naar digitaal gaat.
5 min lezen · bijgewerkt 6 oktober 2026
- Modules en koppelingen
Teamplanning maken: zo houd je overzicht over wie wat doet
Een planning voor een klein team hoeft niet ingewikkeld te zijn. Hoe je een werkbare teamplanning opzet, wat je deelt en hoe je dubbele afspraken voorkomt.
4 min lezen · bijgewerkt 6 oktober 2026
- Modules en koppelingen
Twinfield-koppeling instellen: stap voor stap
Zo koppel je Factora met Twinfield: een eigen app registreren, toestemming geven, de administratie kiezen en rekeningen en btw-codes instellen.
5 min lezen · bijgewerkt 6 oktober 2026
- Modules en koppelingen
Basecone-koppeling instellen: stap voor stap
Zo stuur je facturen, bonnetjes en relaties automatisch van Factora naar Basecone: app-gegevens, eenmalige login, administratie kiezen en exporteren.
5 min lezen · bijgewerkt 6 oktober 2026
- Modules en koppelingen
AFAS-koppeling instellen: stap voor stap
Zo koppel je Factora met AFAS Profit: een app-connector maken, het token invullen, eerst testen in een testomgeving en dagboeken en btw-codes instellen.
5 min lezen · bijgewerkt 6 oktober 2026
Liever meteen aan de slag?
Factora regelt facturen, offertes en opvolging voor je. Start gratis en zie het zelf.
- Eerste maand gratis op betaalde pakketten
- Geen betaalgegevens nodig
- Binnen enkele minuten aan de slag