Btw
Btw-aangifte doen: stappenplan voor het kwartaal
De btw-aangifte is voor veel ondernemers het moment waarop de administratie moet kloppen. Wie het hele kwartaal bijhoudt, heeft er een kwartier werk aan. Dit stappenplan laat zien wat je invult en wat je vooraf controleert.
7 min lezen ·
Wanneer moet je aangifte doen?
De meeste ondernemers doen per kwartaal aangifte. De aangifte én de betaling moeten binnen zijn vóór het einde van de maand na het kwartaal: 30 april, 31 juli, 31 oktober en 31 januari. Bij maand- of jaaraangifte gelden vergelijkbare termijnen. Te laat betekent een verzuimboete, ook bij een nihilaangifte.
De rubrieken van de aangifte
De aangifte bestaat uit rubrieken die je uit je administratie haalt. De belangrijkste:
- 1a: leveringen en diensten belast met 21%, grondslag en btw.
- 1b: leveringen en diensten belast met 9%.
- 1e: leveringen belast met 0% of vrijgesteld.
- 2a: btw naar jou verlegd (bijvoorbeeld onderaanneming).
- 3b: leveringen naar of diensten in andere EU-landen (ook in de ICP-opgaaf).
- 4a en 4b: inkopen uit landen buiten en binnen de EU.
- 5b: voorbelasting, de btw op je inkopen die je terugvraagt.
Controleer vóór je indient
De cijfers zijn zo goed als je administratie. Loop deze punten na voordat je de aangifte overneemt.
- Zijn alle verkoopfacturen van het kwartaal definitief? Conceptfacturen tellen niet mee.
- Zijn alle inkoopfacturen en bonnetjes van het kwartaal verwerkt met een btw-code?
- Zijn alle banktransacties geboekt, zodat kosten zonder factuur niet ontbreken?
- Zitten er geen dubbele documenten in, die je voorbelasting te hoog maken?
- Staan creditnota's op de juiste periode en zijn ze gekoppeld aan de oorspronkelijke factuur?
Veelgemaakte fouten
Btw terugvragen over een bon zonder btw-specificatie, privé-uitgaven als zakelijk boeken, verlegde btw vergeten in rubriek 2a én 5b, en facturen uit een al afgeronde periode alsnog meenemen zonder suppletie. Een vergrendelde btw-periode voorkomt dat laatste.
Zo doe je dit in Factora
- Factora deelt het boekjaar in btw-perioden en toont per periode omzet, verschuldigde btw, voorbelasting en de rubrieken 1a t/m 5b.
- Vóór het afronden zie je een lijst controles met directe links: onverwerkte documenten, ongeboekte transacties, conceptfacturen, duplicaten.
- Na afronden is de periode vergrendeld; heropenen kan met een reden en wordt gelogd.