AI Business Assistant
Een collega die je administratie begrijpt.
De Factora AI-assistent is geen chatbot met algemene antwoorden. Hij werkt met jouw facturen, klanten en betalingen, vertelt wat aandacht nodig heeft en bereidt het werk voor. Jij bevestigt.
Inbegrepen in Middel en Groot. Bekijk de pakketten.
Zo werkt het
Analyseren, helpen, voorbereiden. Jij houdt de controle.
De assistent doorloopt altijd dezelfde stappen. Daardoor weet je precies wat er gebeurt en wat er van jou wordt verwacht.
- 1
AI analyseert je administratie
- 2
AI legt uit wat er speelt
- 3
AI bereidt een actie voor
- 4
Jij bevestigt of annuleert
Voorbeelden
Echte vragen, concrete voorstellen.
Drie situaties uit de praktijk. De gegevens zijn fictief, de werkwijze niet.
Wat de assistent doet
Een administratieve collega, geen zoekmachine.
Openstaande facturen analyseren
Wat staat open, wat is te laat en bij welke klant. Gesorteerd op urgentie.
Omzet inzichtelijk maken
Vragen over omzet en betalingen beantwoord in gewone taal.
Klanten analyseren
Wie heeft aandacht nodig, wie betaalt structureel te laat.
Herinneringen voorbereiden
Een passende betalingsherinnering of offerte-opvolging, klaar om te versturen.
E-mails voorbereiden
Een e-mail aan een klant met de juiste context, in jouw toon.
Concepten aanmaken
Conceptfacturen, conceptoffertes en nieuwe klanten op basis van je vraag.
Offertes omzetten
Een geaccepteerde offerte omzetten in een factuur, na jouw bevestiging.
Uitleg geven
Wat betekent een status, waarom staat iets open, wat is de volgende stap.
Controle
De gebruiker houdt altijd controle.
AI in je administratie werkt alleen als je erop kunt vertrouwen. Daarom voert de assistent nooit iets uit zonder jouw bevestiging.
- Voorstel, geen uitvoering
- Elke actie verschijnt als voorstel met een knop om te bevestigen of te annuleren.
- Alleen jouw organisatie
- De assistent werkt uitsluitend met de gegevens van de organisatie waarin je werkt.
- Binnen je rechten
- Wat jij niet mag, mag de assistent ook niet. Rechten per gebruiker blijven gelden.
- Zichtbaar wat er gebeurt
- Voorstellen, uitgevoerde en geannuleerde acties zijn terug te vinden in het gesprek.
FAQ
Vragen over de AI-assistent
Staat je vraag er niet bij? Neem contact op, we helpen je graag verder.
Wat kan ik de AI-assistent vragen?
Alles over je eigen administratie: welke facturen openstaan, welke klanten aandacht nodig hebben, hoe de omzet ervoor staat. Je kunt ook vragen om een conceptfactuur, conceptofferte, herinnering of e-mail voor te bereiden.
Voert de AI acties automatisch uit?
Nee. De AI bereidt een actie voor en toont een voorstel. Jij bevestigt of annuleert. Zonder bevestiging wordt niets verstuurd of gewijzigd.
Met welke gegevens werkt de AI?
Alleen met de gegevens van de organisatie waarin je werkt en waar jouw account toegang toe heeft.
In welke pakketten zit de AI-assistent?
De AI Business Assistant is beschikbaar in de pakketten waarin deze functie is inbegrepen. Bekijk de pakketvergelijking op de prijzenpagina.
Kan ik de AI ook in de demo proberen?
Ja, als de live demo beschikbaar is. In de demo zijn e-mailverzendingen uitgeschakeld, zodat je veilig kunt uitproberen hoe de assistent werkt.
Werk samen met een AI-collega die je administratie kent.
Start met Factora en ontdek hoe de AI-assistent je helpt bij opvolging, overzicht en beslissingen.
- Eerste maand gratis op betaalde pakketten
- Geen betaalgegevens nodig
- Binnen enkele minuten aan de slag