Direct naar inhoud

AI Business Assistant

Een collega die je administratie écht begrijpt.

Stel een vraag in gewone taal. De Factora AI-assistent zoekt het antwoord in jouw facturen, klanten en betalingen, laat zien wat aandacht nodig heeft en bereidt het werk voor. Jij bevestigt.

Start gratis
  • Draait op Factora’s eigen AI-server
  • Niets gebeurt zonder jouw bevestiging
  • Werkt binnen jouw rechten

Inbegrepen in Middel en Groot. Bekijk de pakketten.

Vraag het gewoon

  • Welke facturen zijn te laat?
  • Hoe staat de omzet ervoor ten opzichte van vorig kwartaal?
  • Welke klanten betalen gemiddeld het traagst?
  • Maak een conceptfactuur voor 8 uur consultancy.
  • Hoeveel geld verwacht ik de komende 30 dagen?
  • Welke offertes verlopen deze week?

Zo werkt het

Van vraag naar voorstel. Jij houdt de controle.

De assistent doorloopt altijd dezelfde stappen. Daardoor weet je precies wat er gebeurt en wat er van jou wordt verwacht.

  1. 01

    Haalt je gegevens op

    De assistent zoekt in je eigen facturen, klanten, offertes en betalingen. Geen gokwerk, maar echte cijfers.

  2. 02

    Legt uit wat er speelt

    Een helder antwoord in gewone taal, met tabellen en grafieken waar dat helpt.

  3. 03

    Bereidt een actie voor

    Een conceptfactuur, herinnering of e-mail verschijnt als voorstel dat je kunt aanpassen.

  4. 04

    Jij beslist

    Pas na jouw bevestiging wordt er iets aangemaakt of verstuurd. Annuleren kan altijd.

Wat de assistent doet

Een administratieve collega, geen zoekmachine.

Van een snelle vraag tot een complete analyse: de assistent werkt met de modules die je al gebruikt.

  • Analyses met grafieken

    Omzet per maand, betaalgedrag per klant, verwachte inkomsten en periodes vergelijken. Met cijfers die rechtstreeks uit je administratie komen.

    • Omzet en ontvangsten per periode
    • Klantwaarde en betaalgedrag
    • Verwachte inkomsten

  • Werk voorbereiden

    Conceptfacturen, conceptoffertes, nieuwe klanten, herinneringen en e-mails. Klaar om te controleren.

    • Bedragen incl. of excl. btw
    • Offerte omzetten naar factuur

  • Bonnen en documenten lezen

    Upload een pdf, foto van een bon, spreadsheet of Word-bestand. De assistent leest het en beantwoordt je vragen erover.

    • Ook foto’s en scans
    • Bedragen worden gecontroleerd

  • Proactieve inzichten

    Elke dag zoekt Factora naar wat aandacht nodig heeft: oplopende betaaltermijnen, dalende omzet of opvallend grote facturen.

    • Dagelijkse controle
    • Met concreet advies

  • Kennis van jouw bedrijf

    Leg tarieven, werkwijzen en afspraken vast in de kennisbank. De assistent gebruikt ze in zijn antwoorden.

    • Tarieven en voorwaarden
    • Onthoudt je voorkeuren

  • Altijd bij de hand

    Open de assistent op elke pagina in een zijpaneel. Hij weet welke klant of factuur je bekijkt.

    • Sneltoets Ctrl + Shift + K
    • Gesprekken blijven bewaard

Voorbeelden

Echte vragen, concrete voorstellen.

Drie situaties uit de praktijk. De gegevens zijn fictief, de werkwijze niet.

Privacy en controle

Je gegevens blijven bij Factora.

AI in je administratie werkt alleen als je erop kunt vertrouwen. Daarom draait de assistent op onze eigen server en voert hij nooit iets uit zonder jouw bevestiging.

Controleer belangrijke cijfers altijd. De assistent laat bij elk antwoord zien of het om werkelijke cijfers, een prognose of een interpretatie gaat.

Eigen AI-server
De AI draait op een server van Factora zelf. Je administratie wordt niet naar externe AI-aanbieders gestuurd.
Niet gebruikt voor training
Je vragen en gegevens worden alleen gebruikt om jouw antwoord te maken, nooit om AI-modellen te trainen.
Alleen jouw organisatie
De assistent ziet uitsluitend de gegevens van de organisatie waarin je werkt.
Binnen je rechten
Wat jij in Factora niet mag zien of doen, kan de assistent ook niet. Rechten per gebruiker blijven gelden.
Voorstel, geen uitvoering
Wijzigingen verschijnen als voorstel. Gevoelige acties zoals e-mails versturen vragen een extra bevestiging.
Alles terug te vinden
Voorstellen, uitgevoerde en geannuleerde acties blijven zichtbaar in het gesprek en worden vastgelegd.

FAQ

Vragen over de AI-assistent

Staat je vraag er niet bij? Neem contact op, we helpen je graag verder.

Wat kan ik de AI-assistent vragen?

Alles over je eigen administratie: welke facturen openstaan, welke klanten aandacht nodig hebben, hoe de omzet ervoor staat. Je kunt ook vragen om een conceptfactuur, conceptofferte, herinnering of e-mail voor te bereiden.

Voert de AI acties automatisch uit?

Nee. De AI bereidt een actie voor en toont een voorstel. Jij bevestigt of annuleert. Zonder bevestiging wordt niets verstuurd of gewijzigd.

Met welke gegevens werkt de AI?

Alleen met de gegevens van de organisatie waarin je werkt en waar jouw account toegang toe heeft.

Worden mijn gegevens gedeeld met andere AI-bedrijven?

Nee. De AI-assistent draait op een eigen AI-server van Factora. Je administratie wordt niet naar externe AI-aanbieders gestuurd en wordt niet gebruikt om AI-modellen te trainen.

Kan de AI bonnen en documenten lezen?

Ja. Je kunt een pdf, foto of scan van een bon, een spreadsheet of een Word-bestand toevoegen aan het gesprek. De assistent leest het document en beantwoordt je vragen erover. Bedragen worden altijd gecontroleerd.

Wat zijn proactieve inzichten?

Factora controleert dagelijks je administratie op zaken die aandacht nodig hebben, zoals oplopende betaaltermijnen, dalende omzet of opvallend grote facturen. Je ziet deze inzichten in de assistent, met een concreet advies.

In welke pakketten zit de AI-assistent?

De AI Business Assistant is beschikbaar in de pakketten waarin deze functie is inbegrepen. Bekijk de pakketvergelijking op de prijzenpagina.

Kan ik de AI ook in de demo proberen?

Ja, als de live demo beschikbaar is. In de demo zijn e-mailverzendingen uitgeschakeld, zodat je veilig kunt uitproberen hoe de assistent werkt.

Werk samen met een AI-collega die je administratie kent.

Start met Factora en ontdek hoe de AI-assistent je helpt bij opvolging, overzicht en beslissingen.

Start gratis
  • Eerste maand gratis op betaalde pakketten
  • Geen betaalgegevens nodig
  • Binnen enkele minuten aan de slag