Bonnetjes scannen
Bonnetje fotograferen, Factora doet de rest.
Klik op "Scannen met telefoon", scan de QR-code en fotografeer je bonnetjes. Ze verschijnen direct op je computer, worden herkend en klaargezet als boeking. Geen app-installatie, geen gedoe met mailen naar jezelf.
- QR-code, geen app nodig
- Meerdere pagina's per bon
- Herkenning van bedrag, btw en leverancier
Zo scan je
In drie stappen van bon naar boeking.
- 1
QR-code scannen
Op je computer verschijnt een tijdelijke, beveiligde QR-code. Scan die met de camera van je telefoon; je bent direct in het scanscherm.
- 2
Foto's maken
Fotografeer bon na bon. Een bon met meerdere pagina's voeg je samen. Klaar? Klik op je computer op Verwerken.
- 3
Automatisch herkennen
Factora verbetert de foto, leest de gegevens en zoekt de bijbehorende betaling. Zekere gevallen worden direct geboekt; de rest wacht op jouw controle.
Slimme herkenning
Beter dan OCR alleen.
Foto's van bonnetjes zijn vaak scheef, donker of gekreukeld. Factora corrigeert de afbeelding en laat een AI-model het document lezen. Het resultaat wordt gecontroleerd: bedrag exclusief btw plus btw moet gelijk zijn aan het totaal, en herkende IBAN's en btw-nummers worden gevalideerd.
Daarna komt de kracht van je eigen data: een leverancier die je al kent wordt herkend op naam, btw-nummer of IBAN, en de categorie van de vorige twintig Shell-bonnetjes wordt voorgesteld voor de volgende.
Andere manieren
Ook zonder telefoon komt alles binnen.
Slepen en uploaden
Sleep tientallen PDF's tegelijk in de inbox. De herkenning draait op de achtergrond.
Documentmailadres
Iedere organisatie heeft een eigen e-mailadres. Stuur facturen van leveranciers door en ze staan in je inbox.
API
Koppel een eigen app of integratie en upload documenten via de Factora API.
Duplicaatcontrole
Hetzelfde bestand, hetzelfde factuurnummer of hetzelfde bedrag op dezelfde dag: Factora waarschuwt en verwijdert nooit zelf.
FAQ
Vragen over bonnetjes scannen
Staat je vraag er niet bij? Neem contact op, we helpen je graag verder.
Moet ik een app installeren?
Nee. De QR-code opent een beveiligde webpagina in de browser van je telefoon. De link is tijdelijk, geeft alleen uploadrechten en verloopt automatisch.
Wat als een bon slecht leesbaar is?
Factora markeert onscherpe of donkere foto's en zet het document op "Controle nodig". Je vult de ontbrekende velden aan in het reviewscherm, waar je het origineel naast de gegevens ziet.
Worden bonnetjes automatisch geboekt?
Alleen wanneer alles zeker is: bekende leverancier, categorie met hoge betrouwbaarheid, btw bekend en geen waarschuwingen. Alle andere documenten wachten op jouw akkoord.
Blijft het origineel bewaard?
Ja. Het originele bestand blijft altijd bewaard in beveiligde opslag en is te downloaden, ook per pagina. Dat is belangrijk voor je bewaarplicht van zeven jaar.
Breng je administratie samen in Factora.
Start vandaag met facturen, offertes en klanten op één plek. Groei door naar automatisering en een AI-collega wanneer je er klaar voor bent.
- Eerste maand gratis op betaalde pakketten
- Geen betaalgegevens nodig
- Binnen enkele minuten aan de slag