Bonnetjes bewaren: hoe lang, hoe en wat telt als bewijs?

Hoe lang moet je bonnetjes bewaren?

De fiscale bewaarplicht is zeven jaar. Voor gegevens over onroerende zaken geldt tien jaar. De termijn begint na afloop van het boekjaar waarin het bonnetje thuishoort. Een bon uit maart 2026 bewaar je dus tot en met 2033.

Mag je een papieren bon digitaal bewaren?

Ja, mits de scan of foto een volledige en leesbare weergave van het origineel is en je de digitale versie gedurende de hele bewaartermijn kunt tonen. Het papier mag daarna weg. Let op thermisch papier van kassabonnen: dat verbleekt binnen een paar jaar, dus scannen is juist verstandig.

• Fotografeer de hele bon, inclusief winkelnaam, datum en btw-specificatie.
• Bewaar het origineel als bestand, niet alleen de herkende gegevens.
• Zorg dat je scans niet kunt kwijtraken: back-ups en beveiligde opslag.

Wat moet er op een bon staan om btw terug te vragen?

Voor bedragen tot € 100 inclusief btw volstaat een vereenvoudigde factuur (kassabon) met datum, naam en adres van de leverancier, omschrijving, btw-bedrag of tarief en het totaalbedrag. Boven € 100 heb je een volledige factuur nodig met jouw bedrijfsgegevens, factuurnummer en btw-nummer van de leverancier. Vraag bij grotere aankopen dus altijd een factuur op naam.

Bonnetjes ordenen zonder schoenendoos

Het geheim is niet een betere doos, maar een vaste routine: verwerk bonnetjes de dag zelf of wekelijks, koppel ze aan de bankbetaling en geef ze een categorie. Zo weet je bij de btw-aangifte zeker dat alles compleet is en vind je een bon binnen seconden terug op leverancier, bedrag of datum.