Je administratie. Eén platform. Een AI-collega die meewerkt.

Factora is Nederlandse administratie- en ERP-software voor ondernemers. Je beheert klanten, facturen, offertes, betalingen, documenten en rapportages in één platform. De AI Business Assistant helpt je met analyses en bereidt administratieve acties voor.

Factora is gemaakt voor zzp'ers, mkb-bedrijven en teams die hun administratie overzichtelijk willen houden zonder losse tools. Van een eerste factuur tot meerdere organisaties met meerdere gebruikers.

Ja. Er is een gratis pakket waarmee je direct kunt starten. Daarvoor zijn geen betaalgegevens nodig. Kies je een betaald pakket, dan is de eerste maand gratis. De actuele limieten en functies staan op de prijzenpagina.

Ja. Je wisselt van pakket via je abonnementsinstellingen in Factora. Je gegevens blijven behouden.

Ja. Je maakt facturen met je eigen huisstijl en factuurnummering, verstuurt ze per e-mail, exporteert ze als PDF en volgt de status van concept tot betaald. Je kunt een betaallink meesturen en betalingsherinneringen versturen.

Ja. Je stelt offertes op, verstuurt ze en volgt de status. Een geaccepteerde offerte zet je met één actie om in een factuur. Klanten kunnen een offerte ook via het klantenportaal accepteren of afwijzen.

De AI-assistent beantwoordt vragen over je administratie, haalt openstaande facturen op, zoekt klanten, analyseert wat aandacht nodig heeft en bereidt acties voor zoals een conceptfactuur, een betalingsherinnering of een e-mail aan een klant.

Nee. De AI bereidt een actie voor en toont een voorstel. Jij bevestigt of annuleert de actie in Factora. Zonder bevestiging wordt er niets verstuurd of gewijzigd.

Ja. In het klantenportaal bekijken je klanten hun facturen, offertes, documenten en betalingen. Ze kunnen offertes accepteren, online betalen en berichten sturen. Het portaal draagt je eigen logo en kleuren. Het klantenportaal is beschikbaar in de pakketten waarin deze functie is inbegrepen.

Ja. Naast facturatie heeft Factora een volledige boekhouding: bonnetjes scannen met je telefoon, inkoopfacturen automatisch herkennen, banktransacties importeren en koppelen, btw-aangifte voorbereiden, boekjaren afsluiten en een conceptjaarrekening genereren. Je accountant kan met een eigen rol meewerken.

Ja. Je registreert betalingen op facturen en ziet direct wat openstaat en wat te laat is. Met een koppeling met Mollie of Stripe kunnen klanten online betalen via een betaallink en wordt de betaalstatus automatisch bijgewerkt.

Ja. Zzp'ers starten gratis en gebruiken Factora voor facturen, offertes en klantenbeheer. Groei je, dan schaal je door naar een pakket met meer ruimte, AI en een klantenportaal.

Ja. Mkb-bedrijven gebruiken Factora met meerdere gebruikers, rollen en rechten, automatiseringen, rapportages en een klantenportaal. Je kunt meerdere organisaties beheren vanuit één account.

Ja. Factora heeft een REST API met API-sleutels per organisatie. Via de API werk je met klanten, facturen, offertes, producten, abonnementen en rapportages. Met automatiseringen kun je webhooks naar externe systemen sturen.

Ja. Facturen en offertes exporteer je als PDF, financiële rapportages als CSV of PDF, en via de API haal je je gegevens gestructureerd op.