Boekhouding
Een boekhouding die Factora grotendeels voor je voorbereidt.
Factora kent je klanten, facturen en betalingen al. De boekhoudmodule gebruikt die kennis: bonnetjes en inkoopfacturen worden herkend, banktransacties automatisch gekoppeld en je btw-aangifte staat klaar. Jij controleert, Factora doet het repeterende werk.
- Bonnetjes scannen met je telefoon
- Automatische bankmatching en boekingen
- Btw-aangifte, boekjaren en jaarrekening
Zo werkt het
Van bon tot boeking in vijf stappen.
Ieder document doorloopt dezelfde route. Factora doet de herkenning en het voorbereidende werk; jij bevestigt met één klik.
- 1
Aanleveren
Upload PDF's, sleep bestanden in de inbox, scan bonnetjes met je telefoon of stuur facturen door naar je eigen documentmailadres.
- 2
Herkennen
OCR en AI lezen leverancier, factuurnummer, datum, bedragen en btw. Bekende leveranciers worden direct herkend op btw-nummer of IBAN.
- 3
Voorstellen
Factora stelt categorie en btw-behandeling voor op basis van eerdere boekingen en zoekt de bijbehorende banktransactie.
- 4
Verwerken
Je controleert het voorstel en klikt op Verwerken. De inkoopfactuur wordt geboekt, de betaling gekoppeld en de btw bijgewerkt.
- 5
Afsluiten
Per kwartaal rond je de btw-periode af; aan het einde van het jaar sluit je het boekjaar met een begeleide checklist en genereer je de jaarrekening.
Onderdelen
Alles wat een volwaardige boekhouding nodig heeft.
Documenten-inbox
Bonnetjes, inkoopfacturen en creditnota's op één plek, met filters op status, leverancier, periode, btw en duplicaten.
Banktransacties
Importeer CSV, MT940 of CAMT.053 en laat Factora betalingen koppelen aan verkoop- en inkoopfacturen, ook bij deelbetalingen.
Grootboek en journaal
Dubbel boekhouden met een standaard rekeningschema dat je zelf kunt aanpassen. Iedere boeking is herleidbaar naar zijn bron.
Btw-module
Overzicht per maand, kwartaal of jaar met rubrieken voor de aangifte, controles vooraf en vergrendeling na afronden.
Boekjaren en jaarrekening
Maand- en jaarafsluiting met controles, resultaatboeking en een conceptjaarrekening met balans, winst- en verliesrekening en vergelijkende cijfers.
Activa en afschrijvingen
Registreer bedrijfsmiddelen vanuit een factuur en laat maandelijkse afschrijvingen automatisch voorbereiden.
Rapportages
Balans, winst en verlies, proefbalans, grootboekkaart, debiteuren, crediteuren, kasstroom en jaarvergelijking, met doorklikken naar de onderliggende boekingen.
Accountanttoegang
Geef je boekhouder een eigen rol met precies de rechten die nodig zijn: bekijken, boeken, btw afronden of het jaar afsluiten.
Eén waarheid
Verkoop en boekhouding zijn geen twee werelden.
Een verkoopfactuur die je in Factora verstuurt, staat direct in het grootboek als debiteur, omzet en btw. Komt de betaling binnen op de bank, dan herkent Factora het factuurnummer of het bedrag en stelt de koppeling voor. Je voert niets twee keer in.
Dezelfde klant, dezelfde factuur, dezelfde betaling: overal in Factora kijk je naar hetzelfde record.
Administratiecontrole
Zie in één oogopslag wat er nog moet gebeuren.
De administratiestatus laat per maand zien hoe compleet je administratie is: documenten zonder categorie, transacties zonder boeking, mogelijke duplicaten, ontbrekende maandfacturen van vaste leveranciers en verschillen tussen bank en grootboek. Iedere bevinding heeft een directe actie.
FAQ
Vragen over boekhouding
Staat je vraag er niet bij? Neem contact op, we helpen je graag verder.
Vervangt Factora mijn boekhoudprogramma?
Voor de meeste zzp'ers en mkb-bedrijven wel. Factora ondersteunt dubbel boekhouden met grootboek, journaalposten, btw-perioden, boekjaren, activa en een conceptjaarrekening. Je accountant kan met een eigen rol meekijken en corrigeren.
Hoe worden bonnetjes herkend?
Foto's en PDF's worden verbeterd en gelezen met OCR en een AI-model. Factora combineert het resultaat met je eigen gegevens: bekende leveranciers, eerdere boekingen en openstaande banktransacties. Bij twijfel krijgt het document de status "Controle nodig".
Kan ik mijn bank koppelen?
Je importeert bankbestanden (CSV, MT940 of CAMT.053) van je bank. Factora herkent transacties die al eerder zijn geïmporteerd en koppelt betalingen automatisch aan facturen.
Is de btw-aangifte in Factora geschikt voor de Belastingdienst?
Factora bereidt de aangifte voor met de rubrieken 1a t/m 5b en controles vooraf. Het indienen doe je zelf bij de Belastingdienst of via je accountant. De cijfers zijn afhankelijk van een correcte en volledige administratie.
Kan mijn accountant erbij?
Ja. Nodig je accountant uit als gebruiker met de rol Boekhouding of een aangepaste rol. Zo kan hij of zij bekijken, boeken, btw-perioden afronden en het boekjaar afsluiten, zonder een apart systeem.
Breng je administratie samen in Factora.
Start vandaag met facturen, offertes en klanten op één plek. Groei door naar automatisering en een AI-collega wanneer je er klaar voor bent.
- Eerste maand gratis op betaalde pakketten
- Geen betaalgegevens nodig
- Binnen enkele minuten aan de slag