Automatiseringen
Laat Factora het routinewerk doen.
Kies een gebeurtenis, kies een actie en Factora voert de workflow uit. Van betalingsherinnering bij een vervallen factuur tot een webhook naar je eigen systeem.
- Triggers voor facturen, offertes, klanten en betalingen
- Kant-en-klare templates
- Uitvoerlog per workflow
Voorbeeld
Een factuur die zichzelf opvolgt.
- 1
Factuur aangemaakt
Je maakt een factuur, handmatig of vanuit een klantabonnement.
- 2
Automatisch verzonden
Een workflow verstuurt de factuur per e-mail naar de klant.
- 3
Vervaldatum bewaakt
Factora signaleert wanneer een factuur binnenkort verloopt of vervallen is.
- 4
Herinnering verzonden
De workflow verstuurt een betalingsherinnering, eventueel gevolgd door een aanmaning.
- 5
Betaling geregistreerd
Bij een online betaling wordt de factuur automatisch op betaald gezet en kan een betaalbevestiging volgen.
Bouwstenen
Triggers en acties die je kunt combineren.
Facturen en offertes
Aangemaakt, verzonden, bekeken, betaald, vervallen, geaccepteerd of verlopen.
Klanten en betalingen
Nieuwe klant, label gewijzigd, openstaand bedrag boven een grens, betaling ontvangen of mislukt.
Planning
Dagelijks, wekelijks, maandelijks, op een vaste dag of met een cron-expressie.
Communicatie
E-mail, factuur, herinnering, aanmaning, betaalbevestiging, offerte, interne notificatie.
Documenten
Factuur of offerte aanmaken, dupliceren, status wijzigen, notitie of label toevoegen, omzetten naar factuur.
Webhooks
Stuur een webhook naar een extern systeem zodra er iets gebeurt.
Beschrijf het in gewone taal
Typ wat er moet gebeuren.
Beschrijf een workflow in gewone Nederlandse zinnen, bijvoorbeeld "stuur drie dagen na de vervaldatum een herinnering". Factora vertaalt dit naar een concept-workflow die je controleert en activeert.
Elke uitvoering wordt gelogd. Mislukte stappen kun je opnieuw uitvoeren of overslaan.
FAQ
Vragen over automatiseringen
Staat je vraag er niet bij? Neem contact op, we helpen je graag verder.
In welke pakketten zitten automatiseringen?
Automatiseringen zijn beschikbaar in de pakketten waarin deze functie is inbegrepen. Bekijk de pakketvergelijking op de prijzenpagina.
Kan ik een workflow eerst testen?
Ja. Je kunt een workflow testen en handmatig starten voordat je hem activeert.
Wat is het verschil met de AI-assistent?
Automatiseringen voeren vooraf ingestelde workflows uit. De AI-assistent reageert op jouw vragen en bereidt acties voor die jij bevestigt.
Breng je administratie samen in Factora.
Start vandaag met facturen, offertes en klanten op één plek. Groei door naar automatisering en een AI-collega wanneer je er klaar voor bent.
- Eerste maand gratis op betaalde pakketten
- Geen betaalgegevens nodig
- Binnen enkele minuten aan de slag