Facturen
Factuur maken: stappenplan voor ondernemers
Een factuur is meer dan een betaalverzoek. Het is een officieel document dat de Belastingdienst stelt aan eisen. In dit artikel lees je welke stappen je doorloopt en welke gegevens niet mogen ontbreken.
5 min lezen ·
Stap 1: verzamel je bedrijfsgegevens
Op elke factuur staan je bedrijfsnaam, adres, KVK-nummer en btw-identificatienummer. Leg deze gegevens één keer vast in je factuurprogramma, zodat ze automatisch op iedere factuur verschijnen.
Stap 2: kies een doorlopend factuurnummer
Factuurnummers moeten opeenvolgend en uniek zijn. Gaten in de nummering leiden tot vragen bij een controle. Een gangbaar formaat is jaartal plus volgnummer, bijvoorbeeld 2026-0007.
Stap 3: vul de klantgegevens in
Noteer de naam en het adres van je klant. Lever je aan een ondernemer binnen de EU, vermeld dan ook het btw-nummer van de klant.
Stap 4: omschrijf wat je hebt geleverd
Beschrijf per regel welk product of welke dienst je hebt geleverd, de hoeveelheid, de prijs per eenheid en het btw-tarief. Vermeld ook de leverdatum als die afwijkt van de factuurdatum.
Stap 5: specificeer de btw
Toon het bedrag exclusief btw, het btw-bedrag per tarief en het totaalbedrag inclusief btw. Pas je de btw-verleggingsregeling toe, vermeld dan "btw verlegd" en het btw-nummer van de afnemer.
Stap 6: vermeld de betaaltermijn en betaalgegevens
Geef een duidelijke vervaldatum en je IBAN. Een betaallink maakt betalen makkelijker en versnelt de betaling.
- Betaaltermijn: 14 of 30 dagen is gebruikelijk.
- Vermeld het factuurnummer als betaalkenmerk.
- Bied online betalen aan via een betaallink.
Zo doe je dit in Factora
- Je vult je bedrijfsgegevens en factuurnummering één keer in bij je organisatie-instellingen.
- Bij een nieuwe factuur kies je een klant en voeg je regels toe uit je productcatalogus. Factora berekent btw en totalen.
- Je verstuurt de factuur per e-mail als PDF, met een betaallink als je Mollie of Stripe hebt gekoppeld.