Facturen
Wat moet er op een factuur staan?
De Belastingdienst schrijft voor welke gegevens op een factuur moeten staan. Ontbreekt er iets, dan kan je klant de btw mogelijk niet aftrekken en loop je zelf risico bij een controle. Dit is de checklist.
4 min lezen ·
Verplichte gegevens
- Je volledige bedrijfsnaam en adres.
- Je btw-identificatienummer.
- Je KVK-nummer.
- De naam en het adres van je klant.
- Een uniek, opeenvolgend factuurnummer.
- De factuurdatum.
- De datum waarop je hebt geleverd, als die afwijkt.
- Een omschrijving van de geleverde goederen of diensten en de hoeveelheid.
- Het bedrag exclusief btw per btw-tarief.
- Het btw-tarief en het btw-bedrag.
- Het totaalbedrag inclusief btw.
Aanvullende gegevens in bijzondere situaties
In sommige gevallen gelden extra eisen.
- Btw verlegd: vermeld "btw verlegd" en het btw-nummer van je afnemer.
- Levering binnen de EU aan een ondernemer: vermeld het btw-nummer van de klant.
- Vrijgestelde prestaties: vermeld dat de levering is vrijgesteld van btw.
- Kleineondernemersregeling: vermeld dat je onder de KOR valt en geen btw in rekening brengt.
Handige aanvullingen
Niet verplicht, maar wel praktisch: een vervaldatum, je IBAN, een betaallink, je algemene voorwaarden en een referentie of ordernummer van de klant.
Zo doe je dit in Factora
- Factora zet je bedrijfsgegevens, factuurnummer, datum, klantgegevens en btw-specificatie automatisch op de factuur.
- Per factuurregel kies je het btw-tarief. Totalen en btw-bedragen worden berekend.
- Met eigen factuurtemplates voeg je extra teksten toe, zoals een verwijzing naar je voorwaarden.