Debiteurenbeheer
Weet altijd wie nog moet betalen.
Factora laat per klant en per factuur zien wat openstaat en hoe lang al. Verstuur herinneringen en aanmaningen vanuit de factuur, automatiseer de opvolging of laat de AI-assistent een voorstel doen.
- Openstaand en vervallen in één overzicht
- Herinnering en aanmaning per e-mail
- Automatische opvolging met workflows
Werkwijze
Zo werkt debiteurenbeheer in Factora.
- 1
Signaleren
Het dashboard toont openstaande en vervallen facturen. Automatiseringen kunnen je waarschuwen als een klant boven een openstaand bedrag komt.
- 2
Herinneren
Verstuur een betalingsherinnering met betaallink. Handmatig, via een workflow of voorbereid door de AI-assistent.
- 3
Aanmanen
Blijft betaling uit, dan verstuur je een aanmaning vanuit dezelfde workflow.
- 4
Afronden
Bij betaling wordt de factuur automatisch op betaald gezet en kan een betaalbevestiging volgen.
AI-assistent
Vraag wie je vandaag moet opvolgen.
De AI Business Assistant analyseert openstaande facturen en vertelt welke klanten aandacht nodig hebben. Hij bereidt een passende herinnering voor. Jij controleert de tekst en bevestigt de verzending.
FAQ
Vragen over debiteurenbeheer
Staat je vraag er niet bij? Neem contact op, we helpen je graag verder.
Kan ik herinneringen automatisch versturen?
Ja. Met automatiseringen stel je in dat Factora bij een vervallen factuur een herinnering verstuurt, eventueel gevolgd door een aanmaning.
Ziet mijn klant wat hij nog moet betalen?
Ja. In het klantenportaal ziet een klant zijn openstaande facturen en kan hij direct online betalen.
Breng je administratie samen in Factora.
Start vandaag met facturen, offertes en klanten op één plek. Groei door naar automatisering en een AI-collega wanneer je er klaar voor bent.
- Eerste maand gratis op betaalde pakketten
- Geen betaalgegevens nodig
- Binnen enkele minuten aan de slag