Debiteuren
Debiteurenbeheer voor kleine bedrijven: zo houd je grip
Debiteuren zijn klanten die nog moeten betalen. Goed debiteurenbeheer zorgt dat je geld op tijd binnenkomt zonder dat je de klantrelatie schaadt. Deze werkwijze past bij kleine bedrijven.
5 min lezen ·
1. Maak betalen makkelijk
Een duidelijke factuur met korte betaaltermijn en een betaallink wordt sneller betaald. Verstuur facturen direct na levering, niet aan het einde van de maand.
2. Houd een vast ritme aan
- Dag 0: factuur verstuurd.
- Vervaldatum + 3 dagen: vriendelijke herinnering.
- Vervaldatum + 14 dagen: tweede herinnering of telefoontje.
- Vervaldatum + 30 dagen: aanmaning met aankondiging van vervolgstappen.
3. Kijk per klant, niet alleen per factuur
Een klant met meerdere openstaande facturen verdient een gesprek in plaats van drie losse herinneringen. Kijk naar het totaal openstaande bedrag en de betaalhistorie.
4. Automatiseer het routinewerk
Herinneringen en betaalbevestigingen zijn ideaal om te automatiseren. Zo blijft de opvolging consequent en houd jij tijd over voor de uitzonderingen.
5. Registreer betalingen direct
Een herinnering voor een factuur die al betaald is, komt slordig over. Verwerk betalingen dagelijks of gebruik online betalen zodat de status automatisch wordt bijgewerkt.
Zo doe je dit in Factora
- Het dashboard toont openstaande en vervallen facturen en het openstaande bedrag per klant.
- Automatiseringen versturen herinneringen en aanmaningen op het moment dat jij instelt.
- Online betalingen via Mollie of Stripe zetten een factuur automatisch op betaald.