Facturen
Factuurnummering: de regels en een praktisch formaat
Factuurnummering lijkt een detail, maar de Belastingdienst let erop. Een sluitende reeks laat zien dat je administratie compleet is.
3 min lezen ·
De regels
- Elk factuurnummer is uniek.
- Nummers zijn opeenvolgend, zonder gaten.
- Je mag letters en cijfers combineren, zolang de reeks logisch doorloopt.
- Verwijderde facturen mogen geen gat achterlaten. Corrigeer met een creditfactuur.
Een praktisch formaat
Veel ondernemers gebruiken jaartal plus volgnummer: 2026-0001, 2026-0002, enzovoort. Een voorvoegsel zoals F- of INV- is toegestaan. Kies één formaat en houd het vol.
Jaarwisseling en creditfacturen
Bij een nieuw jaar mag je opnieuw bij 0001 beginnen als het jaartal onderdeel is van het nummer. Creditfacturen krijgen een eigen nummer in dezelfde reeks of in een aparte reeks, zolang die ook opeenvolgend is.
Zo doe je dit in Factora
- Factora nummert facturen automatisch en opeenvolgend.
- Je stelt een voorvoegsel en het volgende factuurnummer in bij je organisatie-instellingen, handig bij een overstap.
- Correcties maak je met een creditfactuur, zodat de reeks sluitend blijft.