Inkoopfacturen verwerken
Inkoopfacturen boeken zonder overtypen.
Microsoft, je hostingpartij, de verzekeraar: iedere maand dezelfde facturen. Factora herkent ze, weet van de vorige achttien facturen welke categorie erbij hoort, ziet dat het bedrag klopt en vindt de afschrijving op je bank. Jij klikt op Verwerken.
- Doormailen naar je documentadres
- Leren van eerdere boekingen
- Prijswijzigingen gesignaleerd
Slimme voorstellen
Factora stelt voor, jij beslist.
Leverancier
Herkend op btw-nummer, IBAN, KvK, e-maildomein of naam. Onbekend? Factora vult de nieuwe leverancier alvast in.
Categorie
"Software en abonnementen, gebaseerd op 18 eerdere facturen." Of de standaardrekening van de leverancier.
Boek zoals vorige keer
Eén klik neemt categorie, btw-behandeling en omschrijving van de vorige factuur over.
Betaling
De banktransactie met hetzelfde bedrag, dezelfde IBAN of hetzelfde factuurnummer staat klaar om te koppelen.
Splitsen
Eén factuur van Coolblue met hardware en software? Verdeel over meerdere categorieën met correcte btw.
Creditnota's
Een creditnota wordt herkend en gekoppeld aan de oorspronkelijke inkoopfactuur.
Patronen
Terugkerende kosten, ontbrekende facturen en prijswijzigingen.
Factora herkent dat een uitgave iedere maand terugkomt. Blijft de factuur van een vaste leverancier uit, dan zie je "Mogelijk ontbrekend document". Stijgt een abonnement van € 89 naar € 119, dan krijg je een melding "Prijswijziging" bij het verwerken. Geen harde fouten, wel nuttige signalen.
FAQ
Vragen over inkoopfacturen verwerken
Staat je vraag er niet bij? Neem contact op, we helpen je graag verder.
Kan ik inkoopfacturen ook handmatig invoeren?
Ja. Onder Crediteuren voeg je een inkoopfactuur met regels toe en boek je die direct definitief.
Wat gebeurt er met een dubbele factuur?
Factora waarschuwt bij hetzelfde bestand, hetzelfde factuurnummer bij dezelfde leverancier of hetzelfde bedrag rond dezelfde datum. Jij kiest: bestaand bekijken, toch toevoegen of verwijderen.
Kan ik een verwerkte factuur nog wijzigen?
Ja, via terugdraaien. Factora maakt tegenboekingen zodat de geschiedenis intact blijft, en zet het document terug naar controle.
Breng je administratie samen in Factora.
Start vandaag met facturen, offertes en klanten op één plek. Groei door naar automatisering en een AI-collega wanneer je er klaar voor bent.
- Eerste maand gratis op betaalde pakketten
- Geen betaalgegevens nodig
- Binnen enkele minuten aan de slag