Offertes
Het verschil tussen een factuur en een offerte
Een offerte komt vóór de opdracht, een factuur erna. Toch worden de documenten vaak door elkaar gehaald. Dit zijn de belangrijkste verschillen.
3 min lezen ·
Doel
Een offerte is een aanbod: dit lever ik, voor deze prijs, onder deze voorwaarden. Een factuur is een betaalverzoek voor wat je hebt geleverd.
Juridische status
Accepteert de klant de offerte, dan ontstaat een overeenkomst. De factuur is de administratieve afronding daarvan en moet aan de eisen van de Belastingdienst voldoen. Voor een offerte gelden die eisen niet.
Moment van versturen
- Offerte: vóór de opdracht, met een geldigheidsdatum.
- Factuur: na levering, met een vervaldatum.
Inhoud
Beide documenten bevatten klantgegevens, een omschrijving en prijzen. Een factuur heeft daarnaast een uniek factuurnummer, factuurdatum en btw-specificatie en telt mee in je btw-aangifte.
Zo doe je dit in Factora
- Offertes en facturen delen dezelfde klanten en productcatalogus.
- Een geaccepteerde offerte zet je om in een factuur. De koppeling blijft zichtbaar.
- Rapportages laten zien hoeveel offertes worden geaccepteerd en gefactureerd.