Boekhouding
Banktransacties afletteren: betalingen koppelen aan facturen
Iedere bankmutatie moet een plek krijgen in je boekhouding. Dat koppelen heet afletteren. Doe je het goed, dan kloppen je openstaande posten, je banksaldo en je btw. Doe je het niet, dan lijkt een betaalde factuur nog open en mis je kosten.
5 min lezen ·
Wat is afletteren?
Afletteren betekent dat je een ontvangst koppelt aan de verkoopfactuur die ermee is betaald, en een betaling aan de inkoopfactuur die je ermee voldeed. De factuur gaat van open naar betaald; in het grootboek verschuift het bedrag van debiteuren of crediteuren naar de bank.
Herkennen waar een betaling bij hoort
De beste aanwijzingen zijn het factuurnummer of betalingskenmerk in de omschrijving, het exacte openstaande bedrag en de IBAN of naam van de tegenpartij. Betaalt een klant drie facturen in één keer, dan zoek je de combinatie die precies optelt tot het ontvangen bedrag.
Deelbetalingen en verschillen
Bij een deelbetaling blijft de factuur open voor het restant. Bij een klein verschil (een afronding of bankkosten) boek je het verschil op een rekening Betalingsverschillen; bij een groter verschil zet je het restant op een tussenrekening tot je weet waar het bij hoort.
Mutaties zonder factuur
Bankkosten, rente, belastingen, privé-opnames en overboekingen naar je spaarrekening hebben geen factuur. Die boek je rechtstreeks op een categorie, op de privérekening of als overboeking tussen eigen rekeningen (die heeft geen effect op je resultaat).
Zo doe je dit in Factora
- Na een bankimport doet Factora een voorstel per transactie: factuur, combinatie van facturen, categorie op basis van eerdere boekingen, overboeking of privé.
- Deelbetalingen, te veel betaald en restanten verwerk je met een keuze voor het verschil; Factora boekt automatisch in balans.
- Het bankoverzicht vergelijkt het saldo volgens grootboek met het saldo volgens transacties, per rekening.